Coördinator zorgadministratie

Als Coördinator ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de juiste, volledige en tijdige verwerking van de verschillende fasen in het administratieve proces. Je stuurt een team aan dat er voor zorgt dat alles wordt vastgelegd, van de aanmelding van de cliënt tot aan de facturatie van de zorg:

• Je overziet en beheert het gehele administratieve traject binnen het ONS zorgsysteem (Nedap). Dit omvat de inschrijving van cliënten, de beoordeling van hun zorgbehoefte, het afronden van intakeprocedures, het opstellen van zorgovereenkomsten en het controleren van aanwezigheid.
• Je zorgt ervoor dat het elektronische cliëntendossier (ECD) correct is opgezet en onderhouden.
• Als relatiebeheerder onderhoud je positieve relaties met verschillende belanghebbenden, zowel intern (zorgverleners, de manager bedrijfsvoering en financiële administratie) als extern (gemeenten, zorgkantoren en SVB).
• Je verzamelt informatie van zorgverleners en coördineert intern om verschillende taken in het administratieve proces efficiënt uit te voeren.
• Je hebt contact met gemeenten, wijkteams, zorgkantoren en SVB om financiering aan te vragen, eventuele herbeoordelingen te regelen en problemen in het aanvraagproces tijdig te identificeren en op te lossen.
• Je neemt een proactieve rol aan en organiseert overleg met deze partijen om de samenwerking voortdurend te verbeteren.
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de tijdige ontvangst van zorgovereenkomsten en zorgt ervoor dat overeengekomen zorg daadwerkelijk wordt verleend.
• Je volgt het declaratieproces en houdt toezicht op berichten met betrekking tot financiële stromen in het kader van de Jeugdwet, PGB en WLZ. Deze berichten worden verwerkt in het ECD (Nedap).
• Je controleert actief of facturen op tijd worden betaald en onderneemt indien nodig tijdig actie.
• Je houdt toezicht op de controle en goedkeuring van ingevoerde declaraties, waaronder individuele en groepsuren en taxikosten.
• Je voorziet diverse belanghebbenden van productierapporten en beheert de wachtlijst van cliënten, waarbij je ouders op de hoogte houdt van de status.

Wij zoeken het volgende: 

• Je dient minimaal een relevante hbo-opleiding te hebben afgerond, zoals Zorgadministratie, Zorgmanagement of Social Work.
• Je moet minimaal 2 jaar ervaring hebben in zorgadministratie, wat resulteert in een uitgebreide kennis van cliëntregistratiesystemen en zorgadministratieve en logistieke processen binnen een zorginstelling.
• Ervaring met het werken met een Elektronisch Cliëntendossier (ECD), bij voorkeur het Nedap-systeem.
• Bij voorkeur, kennis van het standaard berichtenverkeer met externe belanghebbenden met betrekking tot financieringsstromen volgens de Jeugdwet, PGB en WLZ.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Een hands-on mentaliteit, doorzettingsvermogen en een zorgvuldige, klantgerichte benadering. Je bent gewend om te werken in een dynamische omgeving en kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig oplossingen creëren. Je bent proactief, kunt problemen oplossen en werkt efficiënt.
• Affiniteit met non-profitorganisaties in de zorgsector.

Wat wij jou bieden:

• Een zinvolle baan.
• Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg in functiegroep 50, met een salarisindicatie van €2.586 tot €3.823 bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Je exacte salaris is afhankelijk van je ervaring en kennis.
• Een tijdelijk dienstverband, met mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• 144 verlofuren en 57 PBL-verlofuren bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en de mogelijkheid om een goed pensioen op te bouwen bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.
• Een gunstige werklocatie op in de omgeving van Amsterdam, goed bereikbaar met het openbaar vervoer, 
• Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, inclusief opleidings- en trainingsmogelijkheden.
• Diverse bedrijfsuitjes en attenties.